如何创建一个支持团队合作和协作的办公室

合作团队合作很困难。 在团队内部建立信任需要时间和团队成员之间的大量善意,以结盟,相互了解并开放。 团队也很脆弱-没有明确的目标,即使最好的团队也可能崩溃。 然而,公司努力在团队合作和协作上建立其整个组织文化。 为什么? 在我作为Scrum Master的工作中,我发现一个表现出色的团队可以取得令人难以置信的结果,这与一群以自我为中心的个人的结果无可比拟。 此外,跨团队协作和知识交流可以为公司带来重大利益,包括对收入的非常积极的影响。

Chilid和XSolve(Chilid的哥哥)都在建立基于协作的组织文化。 两家公司都设在一个屋顶下,经常一起处理客户的产品。 为了赋予我们公司内的工作人员以权力,我们拥有无管理人员的结构,但绝不会造成混乱。 无管理人员意味着非常清晰的流程,完全的透明度以及对我们目标的共同理解。 这也意味着,我们所有团队都需要自我组织并且能够随时相互协作。

但是如何在人们中建立这种意识和责任感呢? 如何鼓励他们离开自己的舒适区? 有很多因素会影响这种情况,其中之一绝对是我们的办公室设计

开放空间

我们都坐在一个空间中。 这使我们有机会在需要时召开自发会议。 这也增加了透明度,使我们感到一个大社区的所有组成部分。 此外,遇到问题时,我们可以轻松地寻求帮助。

开放空间还意味着我们不仅要与直属队友共度时光。 来自非开发团队的人员(例如业务或人力资源)也与开发人员坐在一起。 这使我们所有人对我们的角色和责任有了更好的了解。

团队会议室

我们为每个团队提供专用的会议室。 所有房间都有玻璃墙,以避免任何隔离感并确保透明。 内部有桌子和椅子,可以轻松移动以适应我们的需求。 当我们要在会议期间重新布置空间以增加创造力或增强团队合作精神时,这非常有用。

这些房间不需要事先预订,因此人们可以在需要时使用它们。 我们可以开会讨论技术解决方案,也可以自发抢房与客户打个电话。 团队还可以将其笔记或活动挂图留在会议室中,而没人会移动它们,或者甚至更可怕的是,将它们扔掉。

自助餐厅

在我们的办公室里,我们有一个专用的空间,食堂可以一起吃午餐。 办公室不同地方的小型厨房不是我们的茶水。 我们的办公室设计鼓励我们每天与不同的人会面。

而且我们总是可以找到不同类型的麦片,谷物,新鲜水果以及咖啡或茶,这使整个社区都更愿意加入。

我们还将这个空间用于非正式会议。 我们发现不同的环境促进了我们的创造性思维和解决问题的能力。

阶段

在主要开放空间的角落,我们有一个小舞台。 我们将其用于演示和闪电演讲。 此功能鼓励我们分享我们的知识和成就。 这也使我们在与听众交谈时更加自在-当您有机会作为发言人参加会议时非常有帮助。

半开放空间

有时,您必须与某人“一对一”或以小组形式进行交谈,而会议室或会议室感觉不合适。 这就是为什么我们在办公室的不同地方都配有扶手椅和沙发。 与开放空间相比,这些地方为您提供了更多的隐私,但是您不会感到与其他所有人隔绝。

让我们继续前进

我们决定每三个月都更换一次工作站。 我们的标准布局有可容纳4至6人的办公桌。 每个办公桌都有一个缩进的中腿,而且足够大,可以允许一个额外的人加入来进行配对工作。 每个工作站都有24英寸显示器和相同样式的椅子。 我们想让每个地方都同样舒适。 同样,类似的配件也使移动变得非常简单-只需拿起笔记本电脑就可以了! 在新地点坐下后,即可开始工作。

这种做法增加了我们的开放性,使结识新朋友成为一种自然而普遍的事情,这是我们公司DNA的一部分。

您的团队刚刚成功完成了一个项目吗? 今天是你生日吗? 或者,也许您是新手,并且想说:“大家好”? 没关系! 无论何时何地,我们的自助餐厅都有一个锣,我们可以在任何需要的时候使用,只要有对我们重要的事情发生,我们都希望与其他船员分享。 通常我们还会带一些蛋糕或比萨饼。 庆祝成就和特殊时刻将我们联系在一起。

毕竟,您应该记住,办公室只是团队合作文化的一部分。 如果这些设计解决方案背后没有价值或更深层的想法,那么您将为您的团队提供一个不错的工作场所,但没有其他。 但是,支持团队合作和协作的空间可能有助于在您的公司中创建新的沟通质量。