如何吸引与会者参加您的展会

或者,如何经济地获得更多销售

现在是贸易展览季。 一年中您和其他销售人员参加展会的时间,希望能获得更多的潜在客户。

您的行李已打包。

你准备好了。

但是在您上路之前,您需要确保已制定游戏计划,以确保您的旅行值得。

尽管在某些角落存在关于供应商是否应该投资而不是参加贸易展览会的辩论,但大多数公司每年至少会参加一次活动。 每年有数百个州和地区性会议,但是除非您在一家大公司工作,否则大多数供应商都会选择至少一个或两个“必须去”的大型活动。

参加贸易展览会很昂贵。 除了支付注册费之外,您还必须考虑交通,酒店和餐饮费用。 一些贸易展览的赞助商会强迫您在Wi-Fi接入,租赁家具(如桌椅),展览空间的地毯,电费等方面付出高昂的价格,从而使您丧命,并使您丧命。

参加者就像牛一样-您需要确保将他们朝正确的方向引导到您的展位。 Robert Bye在Unsplash上​​拍摄的照片

因此,您的目标是-如何获得更多收益? 或者,换句话说,如何确保您吸引尽可能多的高素质参会者到您的展位,以便稍后将他们转变为付费客户?

这里有一些技巧可以帮助您–

1)。 计划 -在展览会上展出时,您无法掌握。 您需要至少提前两(2)个月检查计划。 一种方法是创建清单。 该清单应包括您应携带的物品(例如赃物,电源线和延长线,演示媒体,名片),应参加的人员,所有费用的摘要,要住的地方等等。

2)。 目标主要参与者 -如果幸运的话,您将至少在贸易展览会开始前一周左右收到参与者名单。 但是,并非所有的贸易展览赞助商都将这些清单提供给参展商。 即使他们提供了清单,有时您也必须支付额外费用才能获得清单。 如果您足够幸运地收到与会者列表,请仔细检查该列表,并确定要在展位或指定区域的非公开会议上遇到哪些与会者。

3)。 您没有与会者列表,现在呢? 假设会议赞助商未提供与会者列表,或者列表太贵。 别担心。 作为一名熟练的销售或营销专家,您应该已经知道谁是利基行业的主要参与者。 至少提前两(2)个月与他们联系,看看他们是否计划参加此次活动。 当然,有些可能会跌入谷底,但希望您能找到足够的钱参加会议。

展览摊位应该是吸引人的并向与会者开放。

4)。 展前促销 -您可以通过多种方式在会议上推广展览。 电子邮件活动将有所帮助。 在Twitter,LinkedIn和Facebook等社交媒体上增加您的参与度无疑会吸引很多人。 而且,不要忘了使用YouTube宣传。 而且,根据您的预算,您可以将定向直销产品发送给重要的潜在客户。 根本的目标是在节目开始前引起嗡嗡声 。 如果您等得太晚,大多数与会者将已经不知所措了竞争对手的促销活动。

5)。 传单或传单 -大多数会议赞助商会给与会者一个“糖果”或手提袋,里面装有会议议程,贸易展览地图和赃物。 您可以付费将公司的宣传册插入包装袋中,或在登记处或附近获得。 最后,您可以租用传单分发服务,将您的小册子插入您认为会吸引大多数与会者入住的酒店的门下。 (我不确定这是否合法,但是我知道我的一位雇主在一些会议上有效地使用了这种策略)。

展前促销是增加您的展台出席人数的最佳方法之一。 杰森·罗斯韦尔(Jason Rosewell)摄于Unsplash

6)。 展位展示 —您需要脱颖而出,但不想让您的消息淹没与会者。 您的目标是吸引人们到您的展位,进行简短的交谈,扫描他们的徽章或获取他们的名片,并确定会议之后的下一步。 因此,请避免使用过多浮华或夸张的标牌。 相反,请简化您的信息,以便当有人走过您的展位时,他们将立即了解您是谁以及您要卖什么。

另外,请您邀请您的展位。 尽量避免在您和与会者之间建立桌子,因为这似乎表明您正在设置障碍。 取而代之的是,保持开阔的间隔,并在侧面留有讲义和赃物的桌子。 在显示器的边缘放置一台显示短视频(顶部2分钟)的监视器会有所帮助。 您还可以使用监视器来简要说明您所售的商品。

您必须记住,大多数与会者的注意力很短。 他们正在处理信息过载。 他们有有限的时间参观展位。 与普遍的看法相反,并不是每个人都计划提前与谁见面。 因此,迅速吸引他们的注意力并计划下一步工作是您的工作。

做好招牌对于将与会者引导到您的展位至关重要。 照片由Jungwoo Hong在Unsplash拍摄

7)。 让某人走来走去,上面有一个三明治纸板标牌 -是的,它很俗气,但是如果您想在人群中脱颖而出,尤其是在重大活动中,它很有用。 步行者还可以为即将到来的图纸或特别展示分发卡,宣布时间。 有人穿着有趣或古怪的服装走来走去,并分发描述您公司的卡片并显示您的展览地点,这并没有什么坏处。 同样,目标是吸引人们到您的展位。

8)。 显示赞助商 —通过付费,供应商可以通过购买将在会议文献或网站上显示的金牌,银牌或铜牌赞助商来帮助自己进行赞助。 赞助还可能包括在与会人员姓名徽章持有人,挂绳,咖啡或午餐休息时间桌/小推车,开幕招待会,户外手提袋或手机充电站上宣传您公司的徽标。

此外,贸易展览的赞助商可能会受到特殊待遇,例如更早地访问与会者列表,以帮助他们更快地超越竞争对手。 总体而言,赞助的目标是提高公司的形象和品牌……并获得更多的销售额。

参加贸易展览会可以帮助您吸引合适的潜在客户,从而使您可以转化为销售,从而获得回报。 只要确保您做了足够的计划和准备,就可以在不超出预算的情况下获得宝贵的经验。

该帖子最初发布在我的博客www.dononselling.com上。